Implementação de OKR

A Lean Performance desenvolveu uma metodologia própria para suportar o processo de adoção de OKRs nas empresas. Essa metodologia pode ser segmentada em 4 etapas:

  • Preparação
  • Capacitação
  • OKR Planning
  • Acompanhamento

Preparação

A Lean Performance irá se reunir com o cliente tendo por objetivo o alinhamento prévio sobre o contexto e os desafios do negócio, visando a customização do modelo às necessidades da organização.

Treinamento

Nessa etapa serão realizadas sessões de treinamento conceitual, visando compreensão do framework OKR e o processo de seleção de Key Results, além da conscientização da importância de uma cultura data driven.

  • As sessões de treinamento são conduzidas no formato de workshops presenciais e interativos, contendo palestras e atividades em grupo, incluindo um estudo de caso.
  • Em preparação ao workshop, será disponibilizada leitura prévia a fim de nivelar o conhecimento entre os participantes e garantir a eficiência do treinamento.
  • As turmas usualmente são compostas por grupos de cerca de 25 pessoas e contam com a duração de cerca de 4 horas.

OKR Planning

A Lean Performance irá facilitatar sessões conjuntas OKR Planning com o cliente onde os OKRs serão desenvolvidos:

  • Em uma sessão inicial, o time executivo definirá os OKRs estratégicos (anuais).
  • A partir dos OKRs estratégicos, cada time irá definir um conjunto de OKRs táticos (trimestrais) que contribuam com os OKRs estratégicos da companhia.
  • Cada sessão de OKR Planning usualmente tem a duração de 4 hours, com até 25 participantes.

Acompanhamento e Implantação do Modelo de Gestão

O objetivo da última etapa é garantir a perpetuidade do modelo e a obtenção efetiva dos benefícios do framework OKR pelo cliente. Para isso serão implementadas 3 iniciativas:

  • OKR Champions: Agentes de Mudança

Our modelo inclui a capacitação de um time de OKR Champions, que atuam como agentes de mudança e coaches internos para a adoção de OKR, seleção de Key Results e acompanhamento de resultados.

  • Cerimônias

Implantar um modelo de gestão com cerimônias claras para acompanhamento dos resultados é fundamental  para que se torne parte da cultura do cliente.

A Lean Performance irá fornecer um template para acompanhamento dos OKRs.

  • Coaching e Follow-up Contínuo

Durante a duração do projeto, a Lean Performance irá realizar checkpoints regulares com o cliente para esclarecer dúvidas, acompanhar o progresso dos OKRs e ajudar a remover impedimentos para o atingimento de resultados.